１、オブジェクトの「テーブル」を”デザインビューで・・・”を
ダブルクリック！

２、図のように、項目を入力してください。
各自、必要と思う項目があれば追加してください。

３、印刷日＆受取日のフィールドプロパティ⇒標準⇒
既定値に、Date() と入力！（半角英数）

３、図の部分、または「表示」の”データシートビュー”を
選択！

４、少し見え辛いですが、図のように表示されたら完了！

管理人からのお詫び・・・

今後の作成手順と自分の能力を勘案した結果、今回のスケジュールには「リレーション」を用いない事にしました。
なにぶんにも、管理人自身も”初心者”である為、今回の様な「軌道修正」が多々起こる事を了承願います。
申し訳ありませんが、上記で作ったテーブルは現時点では使用しません。

住所テーブルに、フィールドを追加します。

１、図のように、項目を追加してください。

上記の追加項目「差出人」のテーブルを作成します。

２、オブジェクトの「テーブル」を”デザインビューで・・・”を
ダブルクリック！

３、フィールド名に「氏名」、テキスト型で保存してください。
「主キー」の設定を促すメッセージが表示されますが
”いいえ”を選択してください。

４、作成したテーブル（差出人テーブル）に適当な文字を
入力しておいてください（あなたと家族の名前で結構です）

では、住所テーブルと差出人テーブルを関連付けします。

５、住所テーブルを「デザイン」で開いてください。
フィールド「差出人」を選択！
フィールドプロパティの「ルックアップ」一覧から
表示コントロール⇒リストボックスを選択！

６、値集合タイプ⇒テーブル/クエリを選択！

７、値集合ソース⇒差出人テーブルを選択！

続いて、差出人の住所を入力します。
家族で共有する場合でも一般に住所は同じですから
前もって、既定値入力しておきます。

８、フィールドの「〒」を選択！
フィールドプロパティの「標準」一覧から
既定値⇒欄に直接、自宅の郵便番号を半角で入力。

９、同様に、１住所は「県名」、２住所は「市町村番地」を
入力してください。

＊既定値は、新しくレコードを追加した時のみ有効です。
既に、作成されているレコードには反映されません。

レコードの削除方法

テーブルを開いた状態で・・・全レコードの削除
１、ツールメニューの編集一覧から
”全てのレコード選択”選択！
２、ツールメニューの編集一覧から
”レコードの削除”選択！
テーブルを開いた状態で・・・特定レコードの削除
１、削除するレコードのどこかをクリック！
２、ツールメニューの編集一覧から
”レコードの削除”選択！

印刷時に、敬称を使い分ける必要のある方は以下の手順でフィールドを追加してください。

１、住所テーブルの最後尾に「敬称」フィールド追加！
２、フィールドプロパティの「ルックアップ」を選択！
３、表示コントロールから”コンポボックス”を選択！
４、値集合タイプから”値リスト”を選択！
５、値集合ソースの欄に下記の文字を入力！
"様";"殿";"先生";"行"
必要に応じて変更してください。

此方を参考にしてください・・・

１、図のように「選択クエリウィザード」を起動してください。

２、「テーブル/クエリ」の欄には”テーブル：住所テーブル”
３、移動項目は「ID、生年月日、電話、備考」以外です。
ちなみに、全てを移行しても構いません。
注意して頂きたい事が一つ・・・
「敬称」を追加した場合は、氏名・ふりがなの後に「敬称」の順番にしてください。

４、最期に分かりやすい名前を入力して完了です。
今回は「印刷総合クエリ」とこちらでは付けました。

１、図のように「選択クエリウィザード」を起動してください。

２、印刷に必要な項目を選択します。
移動する項目の順番が前後しますから注意してください。
印刷・差出・印刷日・氏名・敬称・郵便番号・住所１・
住所２・住所３・差出人・〒・１住所・２住所・・・以上です。
最期に、名前を「印刷指定クエリ」として完了です。

次は、内容の同じクエリの簡単な作成法を紹介します。
１、「印刷指定クエリ」を右クリック！
２、一覧から”コピー”を選択してください。
３、再び、右クリックして一覧の”貼り付け”を選択！

２、印刷フィールドの”抽出条件”に半角英数で「on」と
入力して Ｅnter で決定！

決定後、自動で「Ｏｎ」に変化します。

続いて「区分」別に表示するクエリを作成します。
こちらでは「印刷指定クエリ」を使用します。
クエリ作成の前に「印刷指定クエリ」に”区分”フィールドを追加してください。

クエリ・フィールドの追加と削除←此方を参考に！

区分フィールドを追加したら、クエリ作成です。

１、図のように「選択クエリウィザード」を起動してください。

２、「テーブル / クエリ」はクエリ：印刷指定クエリを選択！
３、選択項目は、区分・印刷・差出・印刷日・氏名・敬称・
郵便番号・住所１〜３・・・以上です。
名前は「印刷・親戚指定クエリ」としておいてください。

４、新しいクエリが追加されました。
５、続いて「クエリのコピー」で学んだ方法で以下の
クエリを作成してください。
６、印刷・会社指定クエリ
７、印刷・友人指定クエリ
８、印刷・その他指定クエリ
９、印刷・全体表示クエリ

10、図のように、クエリが追加されましたか？

＊修正（追加）のお知らせ！
左記に追加した５個のクエリに”差出人”フィールドを
追加願います・・・2007/05/20

新しく追加したクエリに抽出条件を設定します。

１、「印刷・親戚指定クエリ」をデザインで開いてください。
２、抽出条件の欄に「親戚」と入力して Ｅnter で決定！
３、決定後は「”親戚”」と変換されます。

４、「印刷・親戚指定クエリ」をデータシートビューで開きます。区分が「親戚」のみ表示されます。

同様に、「会社指定クエリ・友人指定クエリ・その他指定クエリ」の抽出条件を設定してください。

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